招聘隐私声明

在任何招聘过程中，本机构都会收集和处理与求职者有关的个人资料。该组织承诺对其收集和使用该数据的方式保持透明，并履行其数据保护义务。

机构收集什么资料？

该组织收集了一系列关于你的信息。这包括:

• 您的姓名、地址和联系方式，包括电子邮件地址和电话号码
• 详细说明你的资格、技能、经验和工作经历
• 有关你目前薪酬水平的资料，包括应享福利
• 你是否有残疾，公司需要在招聘过程中做出合理的调整
• 有关您在英国工作资格的信息
• 平等机会监测信息，包括有关你的种族、性取向、健康状况和宗教或信仰的信息。

本组织以各种方式向您收集这些信息。例如，数据可能包含在申请表、简历或简历中，从您的护照或其他身份证件中获得，或通过面试或其他评估形式（包括在线测试）收集。

本机构亦会向第三方收集你的个人资料，例如前雇主提供的推荐信、就业背景调查机构提供的资料及犯罪记录调查机构提供的资料。

只有在你获得工作机会后，公司才会向第三方查询相关信息，并且会通知你。

数据将存储在一系列不同的地方，包括您的申请记录，人力资源管理系统和其他IT系统（包括电子邮件）。

机构为何处理个人资料？

在与您签订合同之前，组织需要根据您的要求处理数据以采取措施。它还需要处理您的数据以与您签订合同。

在某些情况下，组织需要处理数据以确保遵守其法律义务。例如，在就业开始之前，需要检查成功申请人是否有资格在英国工作。

在招聘过程中处理个人资料和保存招聘过程的记录，是机构的合法权益。

通过处理求职者的数据，组织可以管理招聘流程，评估和确认候选人是否适合工作，并决定向谁提供工作。组织可能还需要处理求职者的数据，以回应和辩护法律索赔。

如果机构依赖合法利益作为处理数据的理由，它已经考虑了这些利益是否被申请人的权利和自由所覆盖，并得出结论认为并非如此。如果需要对残疾候选人的招聘程序作出合理调整，该组织将处理健康信息。这是为了履行其与就业有关的义务和行使具体权利。

如果该组织处理其他特殊类别的数据，例如关于族裔、性取向、健康或宗教或信仰的信息，则是为了平等机会监测目的。

对于某些角色，该组织有义务寻求有关刑事定罪和犯罪的信息。当组织寻求这些信息时，它这样做是因为它有必要履行其与就业有关的义务和行使具体权利。在处理这些数据时，组织有适当的政策文件和保障措施，这是相关立法要求的。

如果你的申请没有成功，机构会将你的个人资料存档，以备将来有适合你的工作机会。组织在保留您的数据用于此目的之前会征得您的同意，您可以随时通过电子邮件recruitment@gamblingcommission.gov.uk与人力资源服务部联系，撤销您的同意。

谁有权访问数据？

您的信息将在内部共享，以供招聘之用。

这包括人力资源和招聘团队的成员，参与招聘过程的面试官，有空缺的业务领域的经理和IT人员，如果访问数据对他们的角色表现是必要的。除非你的求职申请成功并获得录用，否则机构不会与第三方分享你的资料。

然后，该组织将与前雇主共享你的数据，以获得你的推荐信，与就业背景调查提供商共享你的数据，以获得必要的背景调查，与披露和禁止服务共享你的数据，以获得必要的犯罪记录调查。

组织不会将您的数据转移到欧洲经济区以外。

组织如何保护数据？

该组织非常重视您的数据安全。我们有内部政策和控制措施，以确保您的数据不会丢失、意外破坏、滥用或泄露，除非我们的员工在适当履行职责时才会访问您的数据。我们的信息安全政策和数据保护政策提供了更多关于我们如何保护您的数据安全的信息，您可以通过电子邮件recruitment@gamblingcommission.gov.uk与人力资源服务部联系。

组织保存数据的时间有多长？

如果你进入特定职位的甄选程序，而你的申请没有成功，机构将根据我们的数据保留政策，在相关招聘程序结束后的6个月内保存你的数据。

如你同意本机构将你的个人资料保存较长时间，请在本私隐声明末尾的方格内打勾，本机构会将你的个人资料保存12个月，由申请日期起计，以供本职位及未来就业机会考虑。在该期限结束或一旦您撤回同意，您的数据将被安全地删除或销毁。

如果您的求职申请成功，在招聘过程中收集的个人资料将被转移到您的人事档案中，并在您的就业期间保留。您的数据将被保留的期限将在新的隐私声明中向您提供。

你的权利

作为数据主体，您拥有许多权利。您可以:

• 应要求查阅及取得你的资料副本
• 要求组织更改不正确或不完整的数据
• 要求组织删除或停止处理您的数据，例如，当数据不再需要处理时
• 当组织以其合法利益作为处理的法律依据时，反对处理您的数据
• 如果数据不准确，或者对您的利益是否凌驾于组织处理数据的合法理由存在争议，请组织在一段时间内停止处理数据。

如果您想行使这些权利，请通过电子邮件recruitment@gamblingcommission.gov.uk与人力资源服务部联系。

你可填妥有关机构的查阅资料要求表格，提出查阅资料要求。

如果您认为该组织没有遵守您的数据保护权利，您可以向信息专员办公室（ICO）投诉，这是英国数据保护问题的监管机构。

您可以在ICO网站（在新选项卡中打开）上找到有关数据主体权利的更多信息。

如果您不提供个人资料怎么办

在招聘过程中，您没有法定或合同义务向组织提供数据。然而，如果你不提供资料，有关机构可能无法妥善或根本无法处理你的申请。

您没有义务为平等机会监测目的提供信息，如果您选择不提供此类信息，也不会对您的申请产生任何后果。

自动化决策

招聘过程并不仅仅基于自动化决策。但是，如果您不同意披露和限制服务检查，您的申请将被系统自动拒绝，并将向您发送一封确认邮件。

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