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隐私政策

赌博事务委员会私隐及cookies政策。

发布日期:2018年5月11日

最后更新:2024年12月4日

本版本于2025年3月17日印刷或保存

在线版本:/about-us/guide/privacy-policy

概述:##私隐声明本网站由赌博事务委员会运营,其主要营业地点为伯明翰维多利亚广场B2 4BP维多利亚广场大厦。我们是由英国政府数字、文化、媒体和体育部赞助的一个独立的非部门公共机构。

博彩监察局是根据2005年赌博法(赌博法)成立的,旨在与许可当局合作,规范英国的商业赌博。我们还将国家彩票归入国家彩票等。1993年法案。

为了履行我们的监管职能和履行我们的法律责任,我们需要收集某些个人数据,当我们这样做时,我们是该信息的“数据控制者”,以符合《通用数据保护条例》(GDPR)(适用于包括英国在内的整个欧盟)、《2018年数据保护法》(《数据保护法》)的目的,该法案补充了GDPR,扩展了其在英国的应用。并在英国实施执法指令(涉及为执法目的处理个人数据)(LED)。

什么是个人资料及特殊类别资料?

根据GDPR,个人数据被定义为与已识别或可识别的自然人有关的任何信息。它可以包括像你的名字这样明显的标识符,也可以包括识别号码、在线标识符和/或一个或多个特定于该人的身体、生理、基因、精神、经济、文化或社会身份的因素。

特殊类别数据包括揭示种族或族裔出身、政治观点、宗教或哲学信仰或工会会员资格的数据,以及遗传数据、生物特征数据、有关健康的数据或有关个人性生活或性取向的数据。

我们收集哪些个人资料?收集的目的是什么?收集的依据是什么?

我们基于以下一个或多个法律依据收集和处理个人数据:

我们根据上述一个或多个法律依据收集和处理特殊类别的个人数据,其中一个单独的处理条件适用,最有可能的是:根据英国法律,出于重大公共利益的原因有必要进行处理,并且与所追求的目标成比例,或者处理是建立、行使或辩护法律主张所必需的。

作为监管机构,我们收集和处理的大部分个人数据都与我们的监管职能和责任有关。因此,在大多数情况下(以及基于下文所述的原因),我们在处理数据时,将基于为公众利益和/或履行我们的法定职能而执行任务所必需的数据。我们试图在下面解释这是如何工作的,以及我们在相关类别中处理数据的其他合法依据。

我们也会就某些赌博罪行担任检察官,并为此目的处理资料。其影响如下所示。

牌照申请人和国家彩票审查

当我们收到企业许可证申请,通过在线申请个人许可证,或对与国家彩票有关的“审查角色”进行审查时,我们会在我们的系统中创建或更新我们持有的有关该人的信息。我们使用这些数据来决定是否批准申请并颁发许可证。

法律规定为牌照申请和审批程序提供资料。根据《赌博法》,未能提供所要求的信息将构成犯罪,并将导致申请被拒绝。根据国家彩票等法律规定,为审查程序提供数据是必需的。1993年法案。如果我们发现任何个人不符合法律规定的必要标准,他们可能不会被雇用担任审查角色。当然,注意确保所提供的信息是准确的(包括在提交申请和作出决定之日之间的这段时间)也是至关重要的。如果不这样做,则随后颁发的许可证可能会被审查并可能被撤销。

作为许可程序的一部分,我们还需要进行“适用性评估”。为此目的,我们将从第三方获取申请人的个人数据,例如苏格兰披露与限制服务/披露、CreditSafe和Experian。从第三方获取数据将在下面进一步解释。

《赌博法》规定的许可目标是:

因此,我们为发牌目的而收集的个人资料也可能用于:

第四张国家彩票牌照

根据1993年国家彩票法案(“法案”),博彩监察局有压倒一切的法定职责,以确保国家彩票以适当的方式运作,并保护所有参与者的利益。

持牌人有责任确保任何从国家彩票的管理或活动中受益或参与的人符合许可证的适当要求。

被许可方必须向委员会提供所要求的信息,以便每一位确定的彩票主管或彩票受益人进行适当的检查,如果委员会要求,被许可方还必须向委员会提供任何关键职能员工的信息。

廉政公署已委托Verifile Limited (Verifile)进行适当检查。

核查核查对需要进行适当核查的人员进行身份、诚信、犯罪行为和财务状况等方面的审查,并向委员会提交最终报告,以评估他们是否符合适当要求。委员会将按照委员会的保留时间表保留本报告。

将对彩票受益人进行额外的检查,委员会将使用英国(UK)政府的国家安全审查提供商。与这些支票有关的资料将由委员会按照委员会的保留时间表保存。欲了解更多信息,请参阅国家彩票第四牌照。

已经持有营业执照或个人执照的人

我们为现有持牌人运营一个电子服务门户网站,让他们/他们的代表:

这些信息是出于赌博法规定的监管目的而持有的。这些数据也可能出于同样的原因直接用于上述其他目的。我们公布了所有在英国持有或已申请营业执照的公司和个人的名字。我们亦会公布在过去三年牌照已失效、被撤销、被没收、过期、暂时吊销或交出牌照的公司或个人的名单。如果持牌人正在或曾经受到监管制裁,他们也会在我们网站的监管行动区域中列出。我们这样做是为了遵守我们在《赌博法》下的法律义务。

我们正在调查的人/监管行动

《赌博法》要求我们开展活动,以评估是否遵守《赌博法》/是否存在根据《赌博法》犯下的罪行/并提起刑事诉讼。

我们会在对个人及营办商持牌人的活动进行调查(及决定结果)的过程中使用个人资料。

这些信息也可能与我们更广泛的监管目标和法定职能有关。例如,我们可能会从调查中获得信息,帮助我们加深对赌博市场的了解,评估其面临的风险(以及由此对消费者造成的潜在风险),并寻求持续改善市场和我们对其的监管。

如上所述,我们还将公布我们在调查后采取的监管行动。

我们还将担任与某些赌博罪行有关的检察官-其中将涉及LED的相关条款(由数据保护法实施)。

信访人数据

我们的投诉网页列出了我们在工作过程中可能遇到的各种投诉(并解释了你可以如何提出投诉),其中包括:

  1. 消费者对赌博业务的投诉(除了下面提到的,这些投诉通常会首先向业务本身提出,或者在必要时通过替代性争议解决(ADR)程序提出)。
  2. 对ADR提供商的投诉
  3. 揭发赌博生意的运作方式
  4. 对国家彩票的抱怨
  5. 对赌博事务监察委员会的投诉。

当我们收到任何此类投诉时,我们将创建一个投诉档案,其中将确定投诉人(并包括他们的联系方式)和其他可能在投诉中被点名的人。

我们通常必须与被投诉的经营者或人员分享投诉人的身份。被投诉人可能需要访问其持有的有关投诉人的任何相关信息(例如,相关的客户账户详细信息、历史记录),以帮助我们解决投诉。我们对所抱怨的问题了解得越全面,我们就越有可能有效地处理它。如果投诉人告诉我们,他们不希望被认出是被投诉人,我们会尽量尊重他们的要求。但是,如果在不披露投诉人身份的情况下,我们可能会决定进行投诉,而这又符合公众的整体利益。

投诉也可能导致上述监管行动;因此,有关资料也可构成调查档案的一部分。

我们可能会公布我们在相关期间处理的投诉的研究或统计数据;但我们不会以识别个别投诉者的方式进行。

赌博事务委员会谘询

作为博彩监察局监管职责的一部分,它将就各种主题发表咨询意见,征求业界、公司、议员、研究人员和公众的意见。

我们将处理您的个人数据,以便为我们在咨询主题领域的政策、指导和其他监管工作的发展提供信息。如果您提供了联系方式,我们可能会使用这些信息来监控您的回复,或就咨询事宜与您联系。

我们可能会公布谘询回应摘要,但不会包含任何个人资料。我们可能会决定公布您的姓名(以及您代表谁作出答复),以表明您已对本次咨询作出答复,但只有在您同意的情况下,我们才会这样做。

我们处理您的个人数据的法律依据是GDPR第6(1)(e)条,该条款允许我们在履行作为监管机构的公共任务所必需的情况下处理个人数据。

如果我们确实需要就您的咨询回复与您联系,我们处理您的个人数据所依赖的合法依据是GDPR第6(1)(f)条,该条款允许我们在委员会或第三方追求合法利益的必要情况下处理个人数据。

你的权利是什么?

您有权要求查阅我们所持有的有关您的个人资料。您有权要求更正或删除您的个人数据,或限制我们处理这些数据的方式。您有权反对处理您的个人资料。如果您对我们处理您个人数据的方式不满意,您有权向监管机构投诉。

如果您希望行使这些权利,请发送电子邮件至GDPR@gamblingcommission.gov.uk,说明您的姓名、电子邮件地址以及您所回应的咨询。

我们使用任何数据处理器吗?

如果我们使用第三方作为咨询的一部分,您将被告知这一点,并根据数据保护要求提供可能需要的任何其他信息。

什么是饼干?

cookie是一种小文件,它告诉我们您的手机、平板电脑或电脑以前是否访问过该网站。它们帮助我们了解网站的使用情况,帮助您有效地在页面之间导航,帮助记住您的偏好,并通常改善您的浏览体验。

cookie不能用于识别您的个人身份。这些信息将用于通过以下方式改善为您提供的服务:

我们对cookies的使用

在您的许可下,我们使用cookie收集有关您如何使用本网站和其他博彩监察局数字服务的匿名信息。cookie不能用于识别您的个人身份,我们不使用cookie收集用户信息。了解更多关于我们的网站cookie政策和数字服务cookie政策。

必要的饼干

基本饼干的作用如下:

我们不需要请求允许使用必要的cookie。这些cookie总是需要打开的,但它们可以通过更改浏览器的设置来删除。

分析(可选)cookie

分析cookie收集以下信息:

这些cookie为我们提供统计数据,并不收集识别您的信息。这些cookie收集的所有信息都是聚合的,因此是匿名的。

谷歌分析

在您的许可下,我们使用谷歌Analytics软件(谷歌Analytics 4)收集有关您如何使用本网站的匿名信息。我们这样做是为了确保网站满足用户的需求,并帮助我们进行改进。

我们不允许谷歌使用或分享有关您如何使用本网站的数据。

查找有关b谷歌Analytics cookie使用情况的详细信息(在新选项卡中打开)。

微软清晰

在您的许可下,我们使用Microsoft Clarity通过行为指标、热图和会话回放来捕捉您如何使用我们的网站并与之互动,以改进网站。我们这样做是为了确保网站满足用户的需求,并帮助我们进行改进。

有关微软如何收集和使用您的数据的更多信息,请访问微软隐私声明(在新选项卡中打开)。

第三方cookie

某些网站页面可能包含来自其他网站(如YouTube)的内容,这些网站可能会设置自己的cookie。这些网站有时被称为“第三方”服务。这告诉我们有多少人看到了内容,以及它是否有用。

此外,如果您共享指向我们某个网站页面的链接,您共享该链接的服务(例如Facebook)可能会设置cookie。

我们无法控制其他网站上的cookie设置-您可以关闭它们,但不能通过我们。

对您的cookie数据处理方式的任何更改都将及时反映在本政策中,并立即适用于您和您的数据。如果这些变化影响到您的数据处理方式,委员会将采取合理措施通知您。

我们如何使用网站信息和用户提供的数字服务

除非另有说明,我们可能会使用网站和数字服务用户提供的信息向他们传达信息(如果他们提出要求),并用于内部营销和研究目的。我们不会向任何第三方或其他政府部门披露任何资料,除非:

我们采取合理的预防措施,防止网站和数字服务用户提供给我们的数据丢失、滥用或更改。如果您希望我们更正或更新任何信息,或者如果您希望从我们的记录中删除信息,请通过DPO@gamblingcommission.gov.uk与我们联系,或致函:

资料保障主任
博彩监察局
维多利亚广场大厦
维多利亚广场
伯明翰
B2 4英国石油公司

GDPR@gamblingcommission.gov.uk

用户研究

加工目的

收集您的个人资料的目的是让您登记参加我们的用户研究计划。然后,我们可能会与您联系,了解您可能希望参与的用户研究计划中即将举行的会议。

我们处理您的个人数据所依赖的法律依据是《通用数据保护条例》(GDPR)第6(1)(a)条规定的同意。

我们有法律义务使我们的服务无障碍,为此,我们还将向您收集有关您的无障碍要求的信息。我们处理这些信息所依赖的法律依据是GDPR第9(2)(a)条规定的同意。

我们需要什么

我们需要以下数据:

为什么我们需要它

我们将使用您的姓名、电子邮件地址和电话号码与您联系,通知您即将举行的用户研究会议。

我们将使用剩余的数据来识别属于特定用户组的个人,我们希望他们参加即将举行的用户研究会议。

我们用它做什么

我们只会将您的个人资料用作用户研究计划的一部分。一旦您注册了用户研究项目,您将收到一封确认邮件。

然后,我们可能会向您发送有关您可能感兴趣的即将到来的用户研究会议的电子邮件。您将获得一些背景信息,了解将要做什么,并签署一份同意书。

您没有义务参加用户研究会议。如果您确实想参加,您可以随时选择退出或停止用户研究会议。

您可以随时选择退出用户研究计划,这意味着您将不会收到任何关于即将到来的用户研究会议的未来通信。

一旦我们收到您的同意,我们将根据您的个人资料分配一个参与者编号。然后,该参与者编号将用于在单独的文档中记录您的反馈。您的个人资料不会与其他人分享。

您可以随时选择退出用户研究计划,这意味着您将不会收到任何关于即将到来的用户研究会议的未来通信。通过userresearch@gamblingcommission.gov.uk向我们发送电子邮件,我们将删除您的详细信息。

我们要保留多久

我们会将您的个人资料保存在用户研究计划中3年。在此时间到期之前,我们将与您联系,看看您是否愿意继续注册。

一旦您同意参加用户研究会议,我们将根据参与者编号保留您的个人数据12个月。针对参与者数量提供的反馈将被保留,直到它不再相关或必要为止。

你的权利是什么?

如果您想了解更多关于您的权利,请参阅本隐私声明中的“您的权利”部分。

我们使用数据处理器吗?

是的,我们使用GOV.UK Notify来代表我们发送电子邮件。欲了解更多信息,请参阅GOV.UK通知的隐私声明(在新选项卡中打开)。您将被告知作为您参与的计划的一部分使用的任何其他处理器。

连结至其他网站

我们保存这些信息多久

我们有详细的资料保留政策,列明某类资料将保留多久及/或检讨某类资料的频率,以评估是否需要保留该等资料。我们有四个主要的保留期:

第四张国家彩票牌照

为对第四期国家彩票牌照申请人(及其他关键个人)进行适当检查而收集和处理的个人数据将保留至2025年8月。

为对第四个国家彩票牌照的持牌人(成功申请人和其他关键人士)进行适当检查而收集和处理的个人资料,将在牌照有效期加上7年的期限内保留。

保护您的个人信息安全

除其他事项外,我们有责任:

我们将根据良好的行业惯例使用技术和组织措施来保护您的信息。例如,我们遵循符合ISO:27001资讯保安标准的最佳做法,并持有网络要件。

从第三方获取数据

根据我们的法定职能和权力,我们将以以下方式(以及出于以下原因)从第三方获取数据:

在每种情况下,这些信息对我们行使监管职能都很重要;并且,当从第三方收到此类数据时,我们通常不会通知相关个人。在某些情况下,特别是在可能查明犯罪活动并采取行动的情况下,通知显然会阻碍这一进程。在其他情况下,信息是必要的(不提供信息可能导致申请被拒绝,甚至违反《赌博法》)和/或通知个人将涉及不成比例的努力。

我们与谁共享个人数据

您的数据可能会根据我们的明确指示与代表我们提供服务的第三方共享。在有必要和法律要求或允许我们这样做的情况下,我们也可能与其他机构共享这些信息。这可能包括:

我们还与第三方共享数据以审查申请人。这些第三方包括:

最后,在有限的情况下,我们会出于研究目的与市场研究机构共享个人数据。共享数据主要是为了履行我们的监管职能,例如评估个人是否适合获得牌照,但也可能需要出于其他原因共享信息,例如预防和侦查犯罪或征收税收和博彩税。

你的权利

根据我们持有的有关您的信息以及我们持有这些信息的原因,您在GDPR/数据保护法下享有各种权利-如下所述。如果您对此有任何疑问,请按上述地址与我们的数据保护主任联系。

纠正权

如果我们持有的个人资料不准确或不完整,您有权要求修改相关记录/档案。这可以由某些个人通过他们的eServices帐户来完成。

删除权

在有限的情况下你会有正确的(数据不再需要为了收集,有撤回同意和没有其他合法基础我们可以继续处理它,你对象来处理,没有压倒一切合法的理由继续,数据被非法加工或者被删除的数据符合法律义务),请求我们消除我们持有关于你的信息。

由于我们的大多数处理是为了遵守法律义务和/或执行公共任务而进行的,因此在大多数情况下,我们将无法获得此权利。

限制加工的权利

在以下情况下,您有权寻求限制对您的数据的处理:

客体处理权

您有权反对我们对数据的处理,这是基于我们的主要处理理由-行使我们的法定/监管职能。在这种情况下,我们将停止处理,除非我们能够证明有令人信服的合法理由继续处理而不顾您的利益。

执法程序

《数据保护法》(2018年)(在新选项卡中打开)(实施LED)规定了在我们起诉/进行执法处理的情况下如何应用这些权利(连同访问权-下文将进行解释)。这包括在必要和适当的情况下限制某些权利(全部或部分)的前景:以避免妨碍预防、侦查、调查或起诉刑事犯罪或预期刑事处罚;避免妨碍:避免妨碍官方或法律的调查、调查或程序;或保护公共安全、国家安全或数据主体以外的人的权利和自由。

查阅你的个人资料

您有权确认我们是否正在处理您的个人数据,如果访问这些数据,以及我们持有这些数据的原因、保留这些数据的期限以及与谁共享这些信息。

你的请求必须是书面的。您可以通过邮寄或电子邮件向SAR@gamblingcommission.gov.uk提交您的请求

请求必须包括:

为了保密,我们需要能证明你身份的证据。带照片的身份证明复印件和地址证明,如带照片的驾驶执照或护照复印件和最近的水电费账单。请不要寄正本文件。

大多数请求会在收到有效请求后一个月内收到回复;那些更复杂或数量更多的可能需要三个月的时间。

如果GDPR/数据保护法规定的豁免适用,您可能无权查看所持有的有关您的所有信息,例如,如果它包含与其他个人数据混合的数据,如果披露会损害我们监管职能的行使或受到法律特权的约束。毫无根据或过分的要求将会被拒绝。

海外转移

我们的系统是基于英国的。只有在我们需要向国际博彩监管机构、海外体育管理机构或与监管或刑事调查或程序有关的海外官员发送信息的情况下,才会出现国际数据传输的前景。

本隐私声明的变更

我们定期审查本隐私声明,并可能不时对其进行更改。如果我们更改此声明,我们将在本页公布更改内容,并在适用的情况下在我们网站的其他页面发布通知。

利益相关者活动隐私通知

加工目的

收集您的个人资料的目的是为了与您沟通我们的活动。我们可能会征求您的同意,将您的姓名和电子邮件地址分享给任何活动的其他参与者,以建立网络和建立关系。

我们需要什么

如果您希望参加我们的活动,您将被要求提供您的联系信息,包括您的姓名,您所在的机构(如果您代表他们参加活动),以及如果提供场地,您可能需要的任何饮食要求或无障碍要求的信息。

我们处理您的个人数据所依赖的法律依据是《通用数据保护条例》(GDPR)第6(1)(a)条规定的同意。

如果我们收集了与您的可访问性和饮食要求相关的个人信息,我们将根据GDPR第9(2)(a)条将同意作为处理该信息的法律依据。

为什么我们需要它

我们将使用您的联系方式与您沟通有关活动的信息,并确保我们能够满足您的个人需求。

我们用它做什么

我们只会使用您的个人资料来邀请您参加活动,并在活动结束后通知您最新情况。您将收到活动的初始邀请,提醒电子邮件,如果您被分配到一个地方,任何活动前的信息。活动结束后,我们可以分享讨论的记录和下一步的计划。

我们可能会征求您的同意,将您的姓名和电子邮件地址分享给任何活动的其他参与者,以建立网络和建立关系。您的个人资料将不会与任何人分享,但以下特定情况除外:

我们将征求您的同意,通过电子邮件通知您可能感兴趣的未来活动。

你没有义务参加活动。如果你想参加,你可以随时选择退出。如果您选择退出,这将意味着您将不会收到我们关于未来活动的任何通信。如果您想退出,请与我们联系

如果您向我们提供了有关饮食和无障碍要求的信息,我们将与场地共享匿名信息。

我们要保留多久

我们会将您的个人数据保存在我们的联系人列表中,从我们最后一次与您联系之日起算,保存3年,届时我们将删除该数据或再次与您联系以获得您的同意。

我们收集的有关您的饮食和无障碍要求的信息将在活动结束后删除。

你的权利是什么?

如果您想了解更多有关您的权利,请参阅博彩监察局私隐声明内的“您的权利”部分。

我们使用数据处理器吗?

是的,我们使用Mailchimp, SurveyMonkey和Eventbrite来代表我们发送电子邮件。欲了解更多信息,请参阅他们的隐私政策:

您将被告知作为您参加的活动的一部分使用的任何其他处理器。

如何联络我们

如果您想就任何数据保护问题与我们联系,请通过DPO@gamblingcommission.gov.uk与我们联系。

招聘隐私声明2024

在任何招聘过程中,本机构都会收集和处理与求职者有关的个人资料。该组织承诺对其收集和使用该数据的方式保持透明,并履行其数据保护义务。

机构收集什么资料?

该组织收集了一系列关于你的信息。这包括:

本组织以各种方式向您收集这些信息。例如,数据可能包含在申请表、简历或简历中,从您的护照或其他身份证件中获得,或通过面试或其他评估形式(包括在线测试)收集。

本机构亦会向第三方收集你的个人资料,例如前雇主提供的推荐信、就业背景调查机构提供的资料及犯罪记录调查机构提供的资料。

只有在你获得工作机会后,公司才会向第三方查询相关信息,并且会通知你。

数据将存储在一系列不同的地方,包括您的申请记录,人力资源管理系统和其他IT系统(包括电子邮件)。

机构为何处理个人资料?

在与您签订合同之前,组织需要根据您的要求处理数据以采取措施。它还需要处理您的数据以与您签订合同。

在某些情况下,组织需要处理数据以确保遵守其法律义务。例如,在就业开始之前,需要检查成功申请人是否有资格在英国工作。

在招聘过程中处理个人资料和保存招聘过程的记录,是机构的合法权益。

通过处理求职者的数据,组织可以管理招聘流程,评估和确认候选人是否适合工作,并决定向谁提供工作。组织可能还需要处理求职者的数据,以回应和辩护法律索赔。

如果机构依赖合法利益作为处理数据的理由,它已经考虑了这些利益是否被申请人的权利和自由所覆盖,并得出结论认为并非如此。如果需要对残疾候选人的招聘程序作出合理调整,该组织将处理健康信息。这是为了履行其与就业有关的义务和行使具体权利。

如果该组织处理其他特殊类别的数据,例如关于族裔、性取向、健康或宗教或信仰的信息,则是为了平等机会监测目的。

对于某些角色,该组织有义务寻求有关刑事定罪和犯罪的信息。当组织寻求这些信息时,它这样做是因为它有必要履行其与就业有关的义务和行使具体权利。在处理这些数据时,组织有适当的政策文件和保障措施,这是相关立法要求的。

如果你的申请没有成功,机构会将你的个人资料存档,以备将来有适合你的工作机会。组织在保留您的数据用于此目的之前会征得您的同意,您可以随时通过电子邮件recruitment@gamblingcommission.gov.uk与人力资源服务部联系,撤销您的同意。

谁有权访问数据?

您的信息将在内部共享,以供招聘之用。

这包括人力资源和招聘团队的成员,参与招聘过程的面试官,有空缺的业务领域的经理和IT人员,如果访问数据对他们的角色表现是必要的。除非你的求职申请成功并获得录用,否则机构不会与第三方分享你的资料。

然后,该组织将与前雇主共享你的数据,以获得你的推荐信,与就业背景调查提供商共享你的数据,以获得必要的背景调查,与披露和禁止服务共享你的数据,以获得必要的犯罪记录调查。

组织不会将您的数据转移到欧洲经济区以外。

组织如何保护数据?

该组织非常重视您的数据安全。我们有内部政策和控制措施,以确保您的数据不会丢失、意外破坏、滥用或泄露,除非我们的员工在适当履行职责时才会访问您的数据。我们的信息安全政策和数据保护政策提供了更多关于我们如何保护您的数据安全的信息,您可以通过电子邮件recruitment@gamblingcommission.gov.uk与人力资源服务部联系。

组织保存数据的时间有多长?

如果你进入特定职位的甄选程序,而你的申请没有成功,机构将根据我们的数据保留政策,在相关招聘程序结束后的6个月内保存你的数据。

如你同意本机构将你的个人资料保存较长时间,请在本私隐声明末尾的方格内打勾,本机构会将你的个人资料保存12个月,由申请日期起计,以供本职位及未来就业机会考虑。在该期限结束或一旦您撤回同意,您的数据将被安全地删除或销毁。

如果您的求职申请成功,在招聘过程中收集的个人资料将被转移到您的人事档案中,并在您的就业期间保留。您的数据将被保留的期限将在新的隐私声明中向您提供。

你的权利

作为数据主体,您拥有许多权利。您可以:

如果您想行使这些权利,请通过电子邮件recruitment@gamblingcommission.gov.uk与人力资源服务部联系。

你可填妥有关机构的查阅资料要求表格,提出查阅资料要求。

如果您认为该组织没有遵守您的数据保护权利,您可以向信息专员办公室(ICO)投诉,这是英国数据保护问题的监管机构。

您可以在ICO网站(在新选项卡中打开)上找到有关数据主体权利的更多信息。

如果您不提供个人资料怎么办

在招聘过程中,您没有法定或合同义务向组织提供数据。然而,如果你不提供资料,有关机构可能无法妥善或根本无法处理你的申请。

您没有义务为平等机会监测目的提供信息,如果您选择不提供此类信息,也不会对您的申请产生任何后果。

自动化决策

招聘过程并不仅仅基于自动化决策。但是,如果您不同意披露和限制服务检查,您的申请将被系统自动拒绝,并将向您发送一封确认邮件。

监控社交媒体

我们通过Twitter、Facebook、Instagram和LinkedIn等平台上的公开信息,使用商业上可用的自动社交媒体监控工具收集信息并监控与我们职能相关的主题内容,从而监控公开可用的社交媒体数据。

我们目前使用的是社交媒体分析工具Orlo。

我们需要什么样的个人信息啊

在以下情况下,我们可能会收集社交媒体用户的个人信息:

通过工具收集的数据可能包括社交媒体处理和公开发布的帖子内容。

我们收集这些个人信息的法律依据是,为了我们或您的合法利益,有必要监控舆情、了解发展趋势、与客户沟通。

我们不会在社交媒体监控中主动收集特殊类别的个人数据,但我们可能会在监控社交媒体内容时处理此类数据,如果此类数据包含在社交媒体帖子中。特殊类别数据包括有关您的健康、种族或民族出身、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员资格、遗传数据、性生活或性取向的信息。我们处理这些信息的法律依据是:

我们用它做什么

我们通过社交媒体监控获得的数据用于帮助我们回复帖子和消息,并监控我们内容的整体参与度,以及对我们组织和相关主题的提及。

匿名洞察报告将用于内部使用,通常使用汇总数据。但是,个别的引语可以作为例子,用来描述对委员会、赌博或有关主题的一般态度。

数据可能会受到自动决策的影响,以识别它是否属于搜索描述或情绪。

我们对社交网络通过其网站收集的数据范围没有任何影响。如果您使用它们,您应该检查相关平台的政策,以了解它们如何保护您的数据。

我们要保留多久

我们将不时保留从我们的社交媒体监控中下载的可识别信息,以便编制报告。报告将在下载后一个月内删除。个人数据将在我们的社交媒体分析工具上存储最多两年,然后将被删除。

Orlo收集的数据将根据他们的协议进行存储。请查看Orlo的隐私声明(在新选项卡中打开),以了解它如何使用您的个人数据。

我们与谁共享您的个人信息

Orlo代表我们处理您的公开个人信息。我们与Orlo签订了合同,他们必须遵守法律,只按照我们的指示行事,除非我们允许,否则不得与他人分享,并保护您的个人信息安全。

从监控工具下载到我们IT系统的任何个人信息将与提供电子邮件、文件管理和存储服务的IT供应商共享。

如何投诉隐私政策

如果您对我们收集或处理您的数据的方式有任何疑问,您可以写信给我们的数据保护官或参阅我们的投诉页面。您也有权向信息专员办公室(ICO)提出投诉。市民可致电热线0303 123 1113向本处投诉。有关向ICO报告问题的更多信息,请访问ICO网站(在新选项卡中打开)。

你需要额外的帮助吗?

如果您希望以其他格式(例如,音频、大字体、盲文)使用本隐私声明,请联系我们communications@gamblingcommission.gov.uk