如何提出信息自由要求

2000年《信息自由法》(FOI)(在新标签中打开)赋予任何人索取公共机构持有的记录信息的权利。

在你提出要求之前

检查您要查找的信息是否已经在我们的发布计划中发布。如果您的要求是关于您自己的信息(例如您的个人资料),您应该提出主题访问请求。

我们的要求

在提出信息自由要求时,您需要提供以下内容:

  • 你的名字
  • 您的地址或电子邮件地址
  • 你所要求的细节

在ICO网站(在新选项卡中打开)上有关于有效提出信息自由要求的指导。

如果您希望收到特定格式的信息,如大号打印或音频格式,请告知我们。

我们为什么要这样做

我们要求提供这些信息是为了:

  • 回复你
  • 如果我们需要更多关于您的请求的信息,请与您联系
  • 更新您的请求的进展情况

我们还将在任何后续投诉中使用这些详细信息来处理或处理请求。如果您不提供我们所需的信息,我们将无法处理您的请求。

这样我们才能遵守以下法律规定的义务。

要求提供这些信息的法律依据概述在GDPR第6(1)(C)条(在新选项卡中打开)中。

如果您要求提供环境信息,我们将根据《环境信息条例(2004)》(在新选项卡中打开)予以考虑。

你什么时候会得到回复

您应该在发送请求后的20个工作日内获得信息。20天由我们收到申请后的第一个工作天开始计算。

如果我们需要与您联系以澄清任何事情,我们将在收到此附加信息后的20天内开始。

我能得到我所要求的所有信息吗?

我们是一个透明的组织,旨在为您提供您所要求的信息。然而,我们不能透露信息,如果它是免除信息自由(FOI)法案2000(在新标签页打开)。这可以包括个人或其他机密数据。

作为一个公共机构,我们也有权不处理某些情况下的请求。

在下列情况下,我们将拒绝全部请求:

  • 那太贵了
  • 处理这个请求会占用工作人员太多的时间
  • 该请求重复来自同一个人的前一个请求
  • 这个要求是无理取闹的。这意味着它会造成不合理的痛苦、干扰或愤怒。

如果我对回复不满意怎么办?

信息专员办公室(ICO)负责确保各组织的行为符合2000年信息自由法案(在新选项卡中打开)。

如果你对回复不满意,首先你应该要求我们博彩监察局进行内部审查。没有参与最初回应的人会看你的案子,然后给你一个决定。

在此步骤之后,如果您仍然对回复不满意,您可以直接向ICO投诉(在新选项卡中打开)。公署会进一步调查你的投诉。

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