安全赌博咨询委员会：管理利益冲突政策

附件B：私隐公告-个人利益登记册

本私隐公告列明赌博事务监察委员会如何处理有关个人利益登记册的个人资料。

登记册的目的是记录有关个人的私人利益的资料，而其他人可合理地认为个人的私人利益与他们的公职有冲突。

我们收集这些信息是为了保护组织和与之相关的个人，以保持最高的诚实和正直标准。

我们保存谁的信息？

我们保留以下信息：

• 委员
• 委员会各委员会的独立成员
• 委员会的员工
• 与委员会合作的独立承包商
• 委员会咨询小组成员
• 有关联的人（例如配偶和/或民事伴侣和/或同居伴侣）。

我们收集你的哪些信息？

本署会将阁下在个人利益登记册表格上提供的资料记录如下：

• 名字
• 地址
• 就业
• 个人兴趣之外
• 经济利益
• 政治利益。

你的信息将如何被使用？

您的信息将保存在由治理团队维护的中央利益登记册中。

对于组织中最资深的决策者和顾问，信息将在委员会网站上公布，作为我们对透明度的承诺的一部分，并符合内阁办公室公共机构董事会成员行为准则的要求，该准则规定了应公开声明的利益。

《管理利益冲突政策》附件A载有与将公布哪一类信息有关的信息。

我们处理您个人信息的法律依据是什么？

《一般数据保护条例》和《2018年数据保护法》（在新标签中打开）规定了处理个人信息的合法依据。我们处理个人信息的方式如下：

佣金雇员

第6(1)(a)条-处理是履行合同所必需的。

请参阅相关的行为准则。

适用于由监察委员会委任的个人及/或关连人士

第6(1)(f)条-为了委员会为建立和维持利益登记册而追求的合法利益，处理是必要的。

你的个人信息与谁共享？

由治理团队维护的兴趣和完成的表格的中心注册表将仅由该团队访问。

如有需要，这些信息将在《管理利益冲突政策》附件A中列出的委员会网站上公布。

我的资料是否转移到第三国或国际组织？

没有，但利益登记册公布在委员会的网站上，可以从任何地方查看。

你知道我的信息多久了？

我们收集的有关您的信息将至少每年更新一次。

个人利益登记册上的详细记录将在个人离职后一个月内从委员会的网站上删除。

电子记录将在受聘及/或委任期间保存，然后在个人离职后保存3年。在此之后，信息将被销毁。

您的资料保护权利

根据数据保护法，您拥有以下权利：

你的访问权

您有权要求我们提供您个人信息的副本。

你的改正权

您有权要求我们更正您认为不准确的个人信息。您也有权要求我们补充您认为不完整的信息。

你的擦除权

在某些情况下，您有权要求我们删除您的个人信息。

您限制处理的权利

在某些情况下，您有权要求我们限制处理您的个人信息。

您反对处理的权利

您有权反对在某些情况下处理您的个人信息。你无须为行使你的权利而支付任何费用。如果你提出要求，我们有一个月的时间给你答复。

如果您有任何要求，请通过foi@gamblingcommission.gov.uk与我们联系。

如何抱怨

如果您对我们使用您的个人信息有任何疑问，您可以通过foi@gamblingcommission.gov.uk向我们投诉。

如果您对我们使用您的数据的方式不满意，您也可以向ICO投诉。

资讯专员公署的地址：

资讯科技专员办事处
威克利夫的房子
水巷
Wilmslow
柴郡
SK9 5房颤

服务热线：0303 123 1113。

ICO网站：https://ico.org.uk（在新选项卡中打开）。

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ABSG：管理利益冲突政策-附件A：规则和处理