公司管治架构

保密和利益冲突

保密

21. 由于委员会的工作性质，你很可能接触到敏感信息。例如，这可能包括敏感的商业、政治或个人信息。在受聘于本署期间或在本署终止聘用（无论如何发生）后的任何时间，你均不得向任何人透露敏感资料（除非是在履行适当职责的过程中）；或以其他方式使用与本委员会或与本委员会有或曾经有任何交易的任何人士、商行或团体的业务、政策、运作、事务、利益或财务状况有关的任何机密资料。（此外，您应尽最大努力防止未经授权的出版或披露任何此类敏感信息）。

22. 不遵守这一政策将被视为严重的问题，并可能构成严重的不当行为。

利益冲突

23. 我们承认你可能在欧盟委员会之外合法地拥有利益。然而，你应注意，私人业务的经营可能会使你的私人职位与本委员会的职位之间产生实际或被认为的利益冲突。你应该确保在早期阶段就发现任何可能的利益冲突，并采取适当的行动来解决它们（例如，通知你的经理，寻求经理的建议）。

私人利益和可能与公共责任的冲突

24. 作为一名公务员，你有特别的责任确保你不会为了个人利益滥用公职，或引起任何合理的怀疑，怀疑你滥用公职。尤其不能：

• 使用在您的工作中获得的信息来推进您的个人财务或其他利益，或其他人的财务或其他利益。在某些情况下，这可能构成内幕交易，属刑事罪行（见附件B）。
• 参与任何可能影响您的私人财务或其他利益价值的决策，或影响您向其提供投资建议的人的财务或其他利益的决策。在某些情况下，这种利益冲突可能导致针对委员会和您的法律行动。

25. 进一步的指导见附件B和员工手册。

股权

26. 如果你能够影响监管决定的结果（见第10段和第13段），或你似乎处于这样的地位，你不得直接持有在赌博行业经营的公司的股份，这些公司是或可能是由委员会许可的。你应该指示任何代表你进行投资的人遵守这一限制。这种限制延伸到你的亲密家庭。其他员工可能属于这一类，如果是这样，你的经理会通知你的。如果你不清楚自己的地位，你应该首先向你的经理寻求指导，如果做不到这一点，就向人力资源主管寻求指导。

27. 如果您无法影响监管决定，您可以投资与博彩业有关的股份和其他证券，除非您的工作性质需要对此加以限制，在这种情况下，您将被告知。您不得参与任何可能影响您的私人投资价值或您向他人提供建议的投资价值的决定。此外，您不得使用在工作过程中获得的信息来推进您的个人或他人的经济利益。你应该知道对内幕交易的严格管制，这是一种刑事罪行。详情见附件B和《员工手册》。

28. 您必须向财务主管申报您或您的亲密家庭成员所持有的任何商业利益（包括董事职位）或股份或其他证券，就您所知道的范围而言，您可能由于您的官方职位而能够进一步了解这些利益或证券。这种利益主要可能是对休闲部门的利益和直接投资。你必须遵从委员会其后发出的有关保留、处置或管理该等权益的指示。

商业利益和外部职业

29. 您可能只有有限的外部商业利益和职业，前提是这些不会干扰您的工作或以任何其他方式损害委员会的立场。出发点是，你的主要有偿职业是在委员会工作，除此之外，你所做的任何事情都不应损害你履行对委员会义务的能力。在商业利益和外间职业方面，必须遵守以下一般原则：

• 你不得从事需要你在办公时间出席或影响你对委员会的作用的私人活动，例如，使你没有足够的时间休息和放松（为此你有带薪休假）。
• 你不得从事可能与委员会利益冲突或与你作为委员会雇员的身份不符的职业或其他活动
• 只有在事先获得董事同意的情况下，你才能从事依赖于你正式经验的外部事务
• 一般而言，你只可在行政长官同意的情况下，在公营或私营公司、商行或其他机构担任董事，或为其担任工作，包括担任顾问或顾问职务。在个人获得董事的明确许可的情况下，可以允许单一董事。（在不引致利益冲突的情况下，小型私人“家庭型”公司亦可出任非执行董事。）
• 在没有潜在利益冲突的情况下，慈善公司或类似组织的无酬董事是允许的。

30.。如果作为工作的一部分，你接触到与你感兴趣的商业组织有关的事务，那么你必须向财务主管申报这种兴趣。

31. 你不应该处理任何公务，因为你的个人利益，你的行为可能会被误解。

32. 你不应与代表委员会有正式往来的外部机构进行任何私人商业交易，除非事先获得主任或项目主任的特别书面批准。

33. 主任、项目主任和高级管理人员将被要求至少每年向财务主管作出正式的利益申报。这将包括nil返回。委员会将根据其公布计划公布这种声明。

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